POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE du site Nexpublica.com

Dernière mise à jour le 8/06/2026

Définitions

Consentement : toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte positif clair, que des données à caractère personnel la concernant fassent l’objet d’un traitement.
Donnée personnelle ou donnée à caractère personnel : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «personne concernée»); est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ;
Destinataire : la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme qui reçoit communication de données à caractère personnel, qu’il s’agisse ou non d’un tiers ;
Responsable de traitement : la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement ;
Sous-traitant : la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement ;
Site : Site internet Nexpublica et les sites afférents (Nexpublica.com, bdoc.com, chronotimeworkplace.com)
Traitement : toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction ;

RESPONSABLE DU TRAITEMENT

L’Utilisateur est informé que des données à caractère personnel le concernant peuvent être recueillies et traitées par Nexpublica, en qualité de Responsable de traitement, via le Site.

DATA PROTECTION OFFICER (DPO)

Nexpublica a nommé un DPO en charge de conseiller et accompagner Nexpublica et ses filiales dans leur conformité à la réglementation sur la protection des données personnelles.

Vous pouvez le contacter pour des questions en lien avec la protection des données personnelles par mail à : dataprivacy@nexpublica.com ou par courrier à l’adresse suivante : DPO, Nexpublica, 4-10 rue Mozart, 92110 Clichy.

Les questions relatives au site internet en tant que tel, devront être transmises à : webmaster@nexpublica.com.

COLLECTE DES DONNÉES PERSONNELLES DES UTILISATEURS

Les données personnelles des utilisateurs sont collectées lors de :

Toute demande en ligne de documentation produit, livre blanc ou autres ;
Toute demande d’information financière, comptable, commerciale, technique ou juridique ;
Toute demande de support ou de conseil ;
Toute demande d’inscription à un évènement, séminaire ou Webinar ;
Toute candidature spontanée ou en réponse à une annonce d’emploi ou de stage ;
Lors de votre navigation sur le Site. Veuillez vous référer à la politique cookies pour plus d’information sur les données collectées dans ce contexte.

A cet égard, en remplissant un formulaire de contact ou en s’inscrivant sur le Site, l’Utilisateur reconnait qu’il fournit volontairement à Nexpublica des données personnelles le concernant (notamment son nom, son prénom, son adresse électronique et ses coordonnées).

FINALITÉS DU TRAITEMENT ET BASES LÉGALES

Les données personnelles recueillies sur le Site seront traitées par Nexpublica pour les finalités suivantes en s’appuyant sur les bases légales présentées dans ce tableau :

Finalités	Base légale
Informer les Utilisateurs des nouveaux produits et services de Nexpublica, de l’actualité de la société, de l’organisation d’événements, de salons, de Club utilisateurs, de séminaires ou de Webinars etc. Développer la relation-client avec l’Utilisateur, prendre connaissance de ses besoins commerciaux et/ou lui proposer une offre en adéquation avec ses besoins Transmettre les demandes de contact ou autres, au(x) service(s) concerné(s) en vue de leur prise en charge Contacter les Utilisateurs par courrier électronique ou par téléphone afin de répondre à leur demande ou de les tenir informés de sujets les intéressant ou susceptibles de les intéresser Assurer le bon fonctionnement du Site Assurer la sécurité du Site et prévenir la fraude	Intérêt légitime de Nexpublica
Traiter les candidatures (CV et lettre de motivation) et organiser les entretiens	Mesures pré-contractuelles
Analyser les statistiques de fréquentation du site internet (cookies) Analyser le comportement des visiteurs du site (cookies) => cf Politique cookies	Consentement

DESTINATAIRES DES DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles collectées sur le Site sont principalement destinées aux services internes de Nexpublica :

Les données personnelles collectées au moyen des formulaires de contact sont destinées aux personnes du service Marketing au sein de Nexpublica et le cas échéant aux personnes du(des) service(s) directement concerné(s) par la demande de l’Utilisateur.
Les données personnelles collectées liées aux réponses apportées aux offres d’emploi et de stages figurant sur le Site et aux candidatures spontanées sont destinées exclusivement aux personnes en charge du recrutement au sein de Nexpublica.

Toutefois, vos données peuvent aussi être traitées par les sous-traitants et partenaires de Nexpublica dans le cadre des activités suivantes :

La gestion du site internet
L’hébergement du site internet
La gestion de la relation client (éditeur de solution de CRM)
L’organisation d’évènements et de webinar
La mise en oeuvre et la maintenance des outils utilisés pour la gestion des actions marketing
La gestion des candidatures
La gestion des cookies

Tous les partenaires et sous-traitants font l’objet d’un processus de vérification de leur conformité et d’un contrat imposant des obligations en matière de protection des données personnelles.

En dehors des utilisations citées, les données personnelles des Utilisateurs ne font l’objet d’aucune communication, cession ou divulgation à des tiers, sans l’autorisation expresse et écrite de l’Utilisateur concerné, sauf contraintes légales, administratives ou judiciaires.

VOS DONNÉES SONT-ELLES TRANSMISES HORS DE L’UE ?

Non, vos données ne font pas l’objet de transferts en dehors de l’Union Européenne.

Seuls les cookies de mesures d’audience et analytiques génèrent un envoi d’information vers les USA (cf Politique cookies).

SÉCURITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES

Nexpublica s’abstient de vendre, louer, transférer ou commercialiser sous une forme quelconque auprès d’une tierce partie les données personnelles des Utilisateurs sans avoir obtenu leur autorisation préalable.

Nexpublica prend toutes précautions utiles, au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, pour préserver la sécurité des données personnelles collectées via le Site et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Ainsi, Nexpublica a mis en place les mesures de sécurité suivantes :

Mise en oeuvre du protocole TLS en utilisant uniquement la version la plus récente y compris pour les pages d’authentification, de formulaire ou sur lesquelles sont affichées ou transmises des données à caractère personnel non publiques.
Limite des ports de communication strictement nécessaires au bon fonctionnement des applications installées.
Limite de l’accès aux outils et interfaces d’administration aux seules personnes habilitées. En particulier, limite des comptes administrateurs aux équipes en charge de l’informatique et ce, uniquement pour les actions d’administration qui le nécessitent.
Demande de consentement auprès de l’internaute, si des cookies non nécessaires au service sont utilisés, après information de celui-ci et avant le dépôt du cookie.
Limite du nombre de composants mis en oeuvre, en effectuer une veille et les mettre à jour.

DURÉES DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Nous veillons à conserver vos données personnelles pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités exposées dans la présente politique.

Pour satisfaire à nos obligations légales, par exemple dans le cadre de la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ou bien pour répondre à des obligations légales notamment comptables, fiscales ou d’archivage, nous pouvons être amenés à conserver vos données plus longtemps que les durées mentionnées ci-dessous. Dans ce cas, nous réaliserons un archivage de vos données avec accès restreint aux seuls services/destinataires autorisés.

Domaine	Durée de conservation
Données des clients	La durée de conservation des données des clients est celle de la relation commerciale augmentée de 3 ans à partir du dernier contact à l’initiative du client.
Données des prospects	La durée de conservation des données des prospects est de 3 ans à partir de la dernière action à l’initiative du prospect (sauf durée plus courte indiquée dans le formulaire de collecte). Exemple d’action émanant du prospect : inscription à un webinar, téléchargement d’un livre blanc, demande de démo etc.
Données des candidats	Pour les CV non retenus, la durée de conservation en base active est de 2 ans après le dernier contact avec le candidat sauf s’il souhaite qu’il soit détruit avant ce délai. Pour les CV des candidats retenus, la durée de conservation est la durée de la présence dans l’entreprise.

QUELS SONT MES DROITS SUR MES DONNÉES PERSONNELLES ET COMMENT LES EXERCER ?

Conformément à la Loi Informatique et Libertés et la réglementation européenne sur la protection des données personnelles, vous disposez de droits sur les données vous concernant.

Droit d’accès : Vous avez le droit de demander confirmation à Nexpublica que vos données font bien l’objet d’un traitement et obtenir les informations relatives à ce traitement (finalités, destinataires etc.).
Droit de rectification et d’effacement des données : Vous pouvez demander la rectification de vos données lorsqu’elles sont inexactes ou incomplètes. Vous pouvez demander l’effacement de vos données dans certaines situations, lorsque par exemple vous vous êtes opposé au traitement ou lorsque les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Droit à la limitation du traitement : Ce droit peut s’exercer dans plusieurs situations. Vous pouvez par exemple demander la limitation du traitement que nous opérons sur vos données pendant la période de vérification de l’exactitude de vos données par Nexpublica ou bien préférer la limitation du traitement à l’effacement de vos données.
Droit d’opposition au traitement : Le droit d’opposition peut s’exercer à tout moment au traitement que nous opérons sur vos données dans les situations suivantes :
- Lorsque les données sont traitées à des fins de prospection commerciale
- Lorsque votre situation particulière justifie la fin du traitement
- Lorsque le traitement de vos données est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Nexpublica
- Lorsque le traitement de vos données est fondé sur le profilage. Dans ce cas, Nexpublica ne traitera plus les données personnelles, à moins de démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
Droit à la portabilité de vos données : Vous avez le droit de demander à Nexpublica de vous transmettre les données personnelles qui vous concernent et que vous avez fournies. Nexpublica vous les fournira dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
Droit de définir le sort de vos données après le décès : Vous avez la possibilité de communiquer à Nexpublica des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès.
Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle (la Commission Nationale Informatique et Libertés) : Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous considérez que le traitement de données à caractère personnel qui vous concerne constitue une violation des règles de protection des données personnelles.

Pour exercer ses droits l’Utilisateur peut transmettre sa demande au DPO de Nexpublica en en faisant la demande à : dataprivacy@nexpublica.com, en justifiant de son identité ou bien en envoyant un courrier à :

DPO
Nexpublica
4 rue Mozart
92110 Clichy

DROITS DE M’OPPOSER AU DÉMARCHAGE TÉLÉPHONIQUE

Vous avez le droit de vous opposer au démarchage téléphonique en inscrivant gratuitement votre numéro de téléphone fixe / mobile sur le site www.bloctel.gouv.fr ou par courrier à l’adresse suivante : Société Opposetel, Service Bloctel, 6 rue Nicolas Siret, 10 000 Troyes.